Szyfrowana baza robocza
Baza używana przez program jest szyfrowana i przechowywana na urządzeniu zarządu. Dostęp do programu należy dodatkowo chronić silnym hasłem oraz zabezpieczeniem konta Windows.
Bezpieczeństwo danych ROD
Dane ROD
pozostają w ROD
ROD Manager przechowuje ewidencję działek, działkowców i rozliczeń lokalnie na komputerze zarządu. Baza nie jest wysyłana do producenta programu ani przechowywana w jego chmurze.
Nie potrzebujemy dostępu do bazy działkowców, aby dostarczać i rozwijać ROD Managera. Dlatego jej nie zbieramy.
Co pozostaje na komputerze, a co go opuszcza?
Program oddziela właściwą bazę ROD od informacji technicznych potrzebnych do obsługi licencji. Dzięki temu producent nie otrzymuje danych działkowców ani informacji o rozliczeniach.
Pozostaje na komputerze zarządu
- imiona, nazwiska i dane kontaktowe działkowców,
- numery i dane działek,
- opłaty, salda i wpłaty,
- odczyty liczników,
- dokumenty i rachunki.
Przekazywane do serwisu licencyjnego
- identyfikator licencji,
- identyfikator urządzenia,
- adres IP.
Sprawdzenie aktualizacji polega na pobraniu pliku informacyjnego i nie wiąże się z przesyłaniem zawartości bazy.
Dwa różne modele przechowywania danych
System chmurowy nie musi być niebezpieczny, ale przekazuje dostawcy inną rolę i odpowiedzialność. ROD Manager ogranicza to ryzyko u źródła, pozostawiając właściwą bazę po stronie zarządu.
| Pytanie | ROD Manager | Typowy system chmurowy |
|---|---|---|
| Gdzie znajduje się baza? | Na komputerze zarządu | Na serwerze dostawcy |
| Czy producent przechowuje dane działkowców? | Nie | Zazwyczaj tak |
| Czy praca z ewidencją wymaga stałego internetu? | Nie | Zazwyczaj tak |
| Kto bezpośrednio kontroluje bazę? | Zarząd ROD | Zarząd za pośrednictwem dostawcy |
| Czy awaria chmury dostawcy blokuje lokalną bazę? | Nie | Może wpłynąć na dostęp do systemu |
Technologia pomaga. O bezpieczeństwie decyduje też praktyka.
Lokalna architektura ogranicza ryzyko przekazania danych zewnętrznemu dostawcy, ale nie zwalnia zarządu z obowiązku zabezpieczenia komputera, użytkowników i kopii zapasowych.
Bezpieczne kopie
Ręcznie eksportowana kopia jest przenośna i wymaga ochrony przez użytkownika. Warto przechowywać ją na szyfrowanym nośniku, ograniczyć dostęp oraz regularnie sprawdzać możliwość odtworzenia danych.
Umowa powierzenia
Samo korzystanie z lokalnej bazy nie przekazuje jej producentowi. Konieczność zawarcia umowy należy jednak ocenić, jeśli w ramach pomocy technicznej lub innej usługi zewnętrzny podmiot miałby otrzymać dostęp do danych.
Obowiązki zarządu ROD
- ustalenie zakresu i podstawy przetwarzania danych,
- nadawanie dostępu wyłącznie upoważnionym osobom,
- aktualizowanie i zabezpieczenie komputera,
- ochrona kopii, eksportów i wydruków.
Odpowiedź na obawy opisane w publikacji PZD
Ostrożność przy wyborze oprogramowania jest uzasadniona. Warto jednak oceniać konkretny model działania programu, a nie wyłącznie to, czy jest rozwiązaniem komercyjnym.
W artykule „Aplikacje dla ROD – atrakcyjne, ale i ryzykowne”, opublikowanym w „Aktualnościach Związkowych” nr 8/2026 przez Jednostkę Krajową PZD, zwrócono uwagę m.in. na ryzyko przekazywania danych działkowców na serwery zewnętrznych firm, utraty kontroli nad bazą oraz konieczność oceny dostawcy oprogramowania.
ROD Manager został zbudowany w innym modelu: ewidencja działek, działkowców i rozliczeń pozostaje lokalnie na komputerze zarządu i nie jest przechowywana na serwerach producenta. Rozwiązanie to odpowiada na najważniejsze ryzyka opisane w artykule.
Przywołanie publikacji ma charakter informacyjny i nie oznacza rekomendacji, zatwierdzenia ani certyfikacji ROD Managera przez PZD.
Dokumenty i szczegóły
Pełny zakres przetwarzanych informacji, podstawy prawne i zasady obsługi programu opisujemy w dokumentacji.
Bez ryzyka na start
Usprawnij pracę zarządu,
zachowując kontrolę nad danymi
Sprawdź wszystkie funkcje w codziennej pracy zarządu — baza działkowców przez cały czas pozostaje na Waszym komputerze.
Wypróbuj za darmo przez 14 dni
Bez płatności · Instalacja w 2 minuty · Lokalna, szyfrowana baza